ระบบ HR สมัยใหม่

เผลอแป๊บเดียวหยุดยาวอีกแล้ว ทุกท่านได้ไปเที่ยวไหนกันบ้างหรือเปล่าครับ ปีนี้มีวันหยุดยาวเยอะเสียด้วย วางแผนไว้ดีๆ ได้ท่องเที่ยวทั้งปีนะครับ หากไม่หนำใจก็ลาเพิ่มกันยาวๆ ไปเลยครับ ไปเที่ยวประเทศเพื่อนบ้านใกล้ๆ นี่บ้าง เสริมพลังงานให้ชีวิตจะได้มีพลังในการทำงานครับ

พูดถึงการลาแล้ว โดยเฉพาะช่วงหยุดยาวหรือวันสำคัญๆ เช่นวันพ่อ วันแม่ จะเป็นศึกที่ดุเดือดมากสำหรับพนักงาน เพราะการลาก่อนย่อมมีสิทธิ์ก่อน คนลาทีหลังอาจจะไม่ได้รับอนุมัติให้ลาและต้องอยู่โยงเฝ้าที่ทำงานกันไป ดังนั้นการวางแผนการลา การขอลา จึงเป็นเรื่องสำคัญทั้งในแง่เอกสารหลักฐานและความเร็วในการยื่นและขออนุมัติกันเลยทีเดียว

แต่เคยมั้ยครับ เขียนใบลาแล้ว อนุมัติแล้ว แต่…ใบลาหาย!!! ไม่ว่าจะหายทั้งจากพนักงานทำหายเอง หัวหน้างานทำหาย หรือไปหายที่ hr หรือกระทั่งลืมส่ง hr ก็ตาม เรื่องนี้ต้องบอกว่าล้วนชวนปวดตับจริงๆ เพราะเอกสารเหล่านี้ใช้สำหรับยืนยันการมาทำงานหรือการลาของพนักงาน ถ้าหายไป อาจโดนหักเงินเดือน ใบเตือน หรือคาดโทษกันได้ง่ายๆ เพราะการลาจะกลายเป็นการขาดงานทันที ผมเองก็เคยครั้งหนึ่งกับการลืมส่งใบลา ดีว่า hr ถามซึ่งใบลานั้นอยู่กับตัวเองและเคยบอกปากเปล่าไปแล้วว่าวันนั้นวันนี้ผมจะหยุดเลยไม่มีปัญหา

แต่ผมเคยได้มีโอกาสช่วย hr ในการเช็คเอกสารย้อนหลังของพนักงานที่ลาออกไปแล้วท่านหนึ่ง ซึ่งในตารางงานบอกว่าลา แต่เอกสารใบลาหาไม่เจอ รวมถึงเรื่องการทำ OT ด้วย เพราะตอนนั้นต้องเข้าไปประจำที่ที่ทำงานลูกค้าเกือบทุกวันเป็นเดือนๆ พอพนักงานลาออกต้องมาเช็คยิดวันลาคงเหลือเพื่อจ่ายคืน ประเด็นคือ พนักงานไม่ค่อยได้เข้ามาเลย การลาและการขอ OT ส่วนใหญ่เป็นการลาทางโทรศัพท์หรือเป็นอีเมลล์ ทำให้เกิดปัญหาการหาเอกสารไม่เจอ กว่าจะเคลียร์กันจบเกือบ 3 เดือน

ระบบ hr สมัยใหม่ปัจจุบันเริ่มเปิดให้พนักงานเข้ามามีปฏิสัมพันธ์กับระบบมากขึ้น เช่น สร้างใบลาโดยพนักงาน สร้างใบ OT โดยพนักงาน หัวหน้างานเข้ามา Approve ได้โดยตรง หัวหน้างานจัดตารางกะได้ บางโปรแกรมออก
app mobile ใช้พ่วงกับมือถือทำให้ยิ่งสะดวกสบายและทำงานง่ายยิ่งกว่าเดิม

ข้อดีคือ เป็นการกระจายงานออกไปและลดภาระงาน hr ลงอย่างมาก ข้อเสียคือ หากหัวหน้าลูกน้องหากฮั้วกันก็อาจมีปัญหาได้ จึงต้องสร้างระบบกฎเกณท์มารองรับส่วนนี้ด้วย

หากยังนึกภาพไม่ออกหรือต้องการหารายละเอียดเพิ่มเติม ลองศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ www.ezy-hr.com แล้วจะรู้ว่า ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นเยอะ

The post ระบบ HR สมัยใหม่ appeared first on EZY-HR.